建筑企业收到律师函，哪些内容必须立即核查？｜实务研究

核心判断

律师函不是裁判文书，但可能涉及催告、时效及解除等法律后果。企业应及时核查并安排回应，避免置之不理，也避免未经核实就确认金额、责任或合同解除。

先登记收函，再核实主体与权限

收到函件后，保存函件原件、附件、信封、快递签收记录及电子送达信息，登记实际收到的时间，并交由有权限的负责人、法务或律师评估。不能只保留项目人员转发的一张截图。

核实发函企业、律所和署名律师，核对代理身份、用印及所涉项目。没有随函附授权委托书，不当然意味着函件无效；主体存疑时，应通过可靠渠道核实，不宜据此忽略其背后的权利主张。

对照合同、补充协议、签证、结算及付款资料，分别核查本金、利息、违约金和损失。区分已确认与未确认、已到期与未到期、已付款与尚欠款项，并检查计算期间和标准。

对方对停工、验收、质量或违约经过的描述，也应逐项与存档资料比对。需要澄清的事实，先形成内部核查记录，再选择适当方式作出有依据的回应。

履行或整改期限：核查合同依据、期限合理性、实际履行条件及逾期后果。紧迫事项可先确认收悉、提出必要说明或协商核查期限，但不能认为自行要求延期就已改变原期限。

诉讼时效：依民法典第一百八十八条、第一百九十五条，核查请求权的起算、中断等事实。符合条件的履行请求可能引起时效中断；应结合主张内容、送达及具体权利判断，不能把任何来函都视作当然有效的催告。

解除通知：先审查发函方是否享有约定或法定解除权，再判断通知内容和送达效果。合同编通则司法解释第五十三条明确，未在异议期限内提出异议，不替代对解除权的审查。企业仍应及时明确立场，避免后续退场、结算和诉讼行为产生新的争议。

涉及己方工程款追偿时，另行核查建设工程价款优先受偿权的期限及行使方式。建工解释一第四十一条规定行使期限最长不超过十八个月；不能把普通催款与依法行使优先受偿权混为一谈。

已查明的事实可以据实说明；有争议的金额、责任及证据应明确指出；尚未完成核查的事项说明核查范围和后续安排。避免无依据地一概否认，也避免项目人员超越授权作出付款、赔偿或解除承诺。

涉及解除、重大索赔或保全风险时，应同步评估是否需要诉讼、仲裁或证据保全。诉前保全后的起诉或申请仲裁期限，应从法院采取保全措施后依法计算，不能从收到律师函之日计算。

函件涉及工资支付、行政监管、破产程序等特殊事项的，应分别核查对应程序。对外函件、电话及即时通讯中的表述保持一致，重要回复保存送达凭证。